alarm 10/30/2019 6:43:07 PM

ตรวจสอบบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

Blog

ฟังก์ชั่นหลักของระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือการเก็บบันทึกประวัติการสแกนซึ่งแต่ละรุ่นจะรองรับการบันทึกเวลาได้ตามจำนวนที่ระบุในสเปคของอุปกรณ์ ทุกครั้งที่มีการสแกนเข้าหรือออก เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะเก็บบันทึก record ไว้ทุกครั้ง (บันทึกเวลาที่สแกน) เครื่องสแกนบางรุ่นอาจเก็บบันทึกข้อมูลได้ 100,000 รายการ เครื่องสแกนบางรุ่นอาจได้ 160,000 รายการและเครื่องสแกนบางรุ่นอาจได้สูงถึง 200,000 รายการ ถึงแม้ว่าแต่ละรุ่นจะเก็บบันทึกเวลาเข้า-ออกได้ไม่เท่ากันแต่เครื่องสแกนก็มีคุณสมบัติหนึ่งข้อที่เหมือนกันก็คือเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกรุ่นจะไม่บันทึกเวลาวนทับของเก่า (ไม่มีระบบวน) สเปคของตัวเครื่องเก็บได้ 100,000 รายการก็คือ 100,000 รายการ เมื่อบันทึกเวลาเต็มเราจะต้องลบบันทึกเวลาออกเท่านั้นเครื่องสแกนจึงจะบันทึกเวลาต่อไปได้

เมื่อเครื่องสแกนมีข้อจำกัดเรื่องการเก็บ record บันทึกเวลา ถามว่าเราจะทราบได้อย่างไรว่าบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเต็มแล้วหรือใกล้เต็มแล้ว และหากบันทึกเวลาเต็มจะต้องเคลียร์บันทึกเวลาในเครื่องสแกนออกจะทำอย่างไร? เรามาเรียนรู้กันในบทความนี้

ประเด็นแรกเราจะรู้ได้อย่างไรว่าบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้เต็มหรือใกล้เต็มหรือมีปริมาณเท่าไหร่? สามารถตรวจสอบได้ดังนี้
1. การตรวจสอบบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเก็บไว้ทำได้ 2 รูปแบบ
1.1 ตรวจสอบด้วยโปรแกรม premium time วิธีนี้ทำได้เฉพาะลูกค้าที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนผ่าน network หรือใช้สาย usb data link เท่านั้น การตรวจสอบก็ง่ายๆ เพียงแค่เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับโปรแกรม เมื่อการเชื่อมต่อสำเร็จเราก็สามารถดูบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้ได้เลย จะสั่งลบบันทึกเวลาผ่านโปรแกรมก็ทำได้เช่นกัน
1.2 ตรวจสอบที่ตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เราสามารถกดเมนูที่ตัวเครื่องสแกนเพื่อเรียกดูข้อมูลตัวเครื่องและหน่วยความจำได้ แต่ละรุ่นอาจมีระบบเมนูที่เรียกดูไม่เหมือนกันหากลูกค้าต้องการวิธีเรียกดูหน่วยความจำของเครื่องสแกนให้แจ้งเจ้าหน้าที่แนะนำสำหรับรุ่นนั้นๆ ได้

2. กรณีที่บันทึกเวลาเต็มเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอาการแจ้งเตือนดังนี้
2.1 สำหรับเครื่องสแกน series u เครื่องสแกนรุ่นนี้จะแสดงอาการด้วยการแจ้งเตือนที่หน้าจอเครื่องสแกน เมื่อพนักงานสแกนลายนิ้วมือเครื่องสแกนจะ pop up แจ้งเตือน GLog Error เพื่อให้ผู้ใช้งานแจ้งปัญหานี้ให้ admin ที่ดูแลเครื่องสแกนทราบ pop up นี้จะแจ้งเตือนทุกครั้งที่สแกนจนกว่า admin จะสั่งลบบันทึกเวลาออกเท่านั้น
2.2 สำหรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า series s เมื่อบันทึกเวลาเต็มเครื่องสแกนจะส่งเสียงแจ้งเตือนดัง "ตี๊ดด ตี๊ดด ตี๊ดด" ตลอดเวลาร้องเบาๆ อยู่เรื่อยๆ และจะร้องอยู่เช่นนี้ตลอดจนกว่าจะมีการสั่งลบบันทึกเวลาออกจากตัวเครื่อง

สำหรับการสั่งลบบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำได้ 2 ทางคือ
1. สั่งลบผ่านโปรแกรม กรณีที่มีการเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับโปรแกรมผ่าน network หรือผ่านสาย usb data link 
2. สั่งลบที่หน้าเครื่องสแกน การสั่งลบที่หน้าเครื่องสแกนสำหรับเครื่องสแกนบางรุ่นจะต้องระบุรหัสผ่านด้วย แอดมินแนะนำให้ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอรหัสผ่านดังกล่าว หากไม่มีรหัสผ่านเราจะไม่สามารถสั่งลบข้อมูลได้

การลบบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีรูปแบบเดียวคือลบทั้งหมดแบบ 100% เราไม่สามารถเลือกลบบางคน บางวัน บางช่วงเวลาหรือบางรายการได้ ลบแล้วลบเลยกู้คือไม่ได้ ดังนั้นก่อนการสั่งลบบันทึกเวลาลูกค้าอาจตรวจสอบให้มั่นใจก่อนเสมอ แอดมินเน้นย้ำว่าเมื่อสั่งลบแล้วไม่สามารถกู้คือได้นะ
www.charoentech.com